文投大数据公司于2017年9月1日注册成立,成为北京文投集团控股的混合所有制企业,主要定位为“文化创意与科技融合的探索者和实践者”。为贯彻落实这一战略定位,公司秉承“文化赋能数据立信”的发展理念,结合公司作为创新型企业的实际,在企业内部管理上采取扁平化管理与事业部制结构模式相结合形式,优化企业组织结构,减少管理层级,细化工作职责及目标,着力提高运营效率,推动企业持续健康发展。
优化机构设置,提高运营效能
公司设立之初,采用直线职能模式设置组织机构,在前期公司人员极少的情况下,这种组织模式在公司运营管理中发挥了较好的作用,为公司实现了“开门红”,奠定了组织基础。随着公司三大业务板块的快速发展,涉及三种行业(地产、基金、互联网)的经营格局逐步形成,出现了对业务板块推动相冲突、职责边界不清晰等现象,现有的组织结构跟不上公司的发展战略发展需求,需要通过组织变革提高战略执行力。经多次研讨机构优化方案后,公司创新采用扁平化管理与事业部制结构模式相结合的形式,将原“创新业务部”调整为“大数据事业部”,原“园区发展部”调整为“园区事业部”,撤消原“投资部”,相关职能由下属控股子公司——文投文科基金公司行使,原“战略发展部”合并到“综合部”,公司主管各业务副总经理兼任各事业部负责人,减少了管理层次,进一步明确了职责权限边界。通过运用合并重组、人员重置等手段,合理配置人力资源,加强了公司管控职能,增强了战略执行力,提高了工作效率,实现了专业化管理与各业务单元协调发展,为公司战略发展提供了有力的组织保障。
在持续推进公司规范化运营和管理上,各个业务板块均实现了“零”的突破。一是大数据事业部协同专业技术团队,在3个月内完成了北京文创企业信用服务平台2.0版本,清洗录入了北京市29万家文创企业、30万家软件服务业企业的有效数据,数据涵盖了工商、司法、质押、财务等方面,其中财务数据为平台的独有数据,具有较高的壁垒。目前正在开展软件著作权的申报。二是园区事业部在深度研究相关政策文件基础上,整合资源,积极开展与西城区、朝阳区、丰台区等区域的老旧厂房项目进行洽谈,携手知名文化园区设计、建设、运营企业,计划以“大国工匠”为主题,以共享性、社区化、体验式为核心,打造文化创意社区。同时主动拓展京杭大运河文化带沿线城市文化IP开发运营项目。三是北京文投文化科技产业融合基金管理有限公司于2017年12月18日注册成立,并完成了基金业协会私募基金管理人备案工作。从公司提交资料到备案完成,仅用了不到2个月时间。为落实基金业协会关于“管理人备案6个月内完成首支产品设立”的要求,基金公司团队发挥主动性,全力克服当前募资难的问题,以优质项目为先导,完成了公司首支纯市场化基金募资,基金规模7600万元。
优化授权机制,提高工作创作性
实现有效管理授权。建立管理层之间相互信任,给予各事业部负责人在人、财、物等方面一定的管理权限,减化汇报审批流程,既调动工作积极性,又能够腾出更多的时间和精力放在业务开展上,形成以负责人为核心的战斗团队;同时,与各层管理人员签订《党风廉政责任书》,以“军令状”形式把“两个责任”、“一岗双责”要求落实到主体责任人、事业部负责人身上,明确了任务,厘清了责任,逐级传导压力。
做好监督和约束管理。不断完善基础制度建设,在人力资源管理制度、财务管理制度方面,赋予合理的审批权限,优化审批流程,保证公司的各项运营正常。自公司成立以来,共制定并发布各类管理制度31项。实施岗位监督,通过部门周报、工作例会、重点工作督办等方式,全程跟踪监督,确保工作取得实效。
优化绩效考核,提高工作积极性
为与公司的战略目标发展相匹配,落实公司经营管理责任,确保完成集团下达的年度各项经营计划和重点任务,加大激励和约束机制,公司对绩效考核管理办法进行了重新修订:一是将公司的年度总目标及各项指标分解落实到各事业部,以经济指标与管理指标考核相结合,强化指标量化;二是采取考核结果关联有效原则,对各事业部整体经营绩效进行考核,建立整体与个体的绩效相联动,激发员工以团队指标为主的工作潜能和热情,确保个人与部门、部门与公司的发展相一致;三是加强风险防控机制,增加了“一票否决”考核指标,对于因失职给公司造成损失等行为,实行考核分值为零分,且实施个人、部门、负责人连带责任制度,有效实现了党风廉政与公司业务、薪酬体系相融合,强化了各级员工风险防范意识;四是考核分值系数跨度大,真正实现多劳多得、少劳少得、不劳不得,进一步激发了各级员工干事创业的热情。在各级员工的共同努力下,公司成立当年就实现了盈利。